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Estos son los términos mas utilizados por los despachos de cobranza, para tratar de intimidar al deudor, y que no implican acciones judiciales (pero hacen pensar al deudor que es algo serio).
La mayoría de los despachos de cobranza utilizan los siguientes términos para hacer pensar al deudor que su asunto ya llegó a un proceso legal, pero en realidad no es así, ya que muchas de estas palabras tienen un significado de las actividades cotidianas que realizamos todos nosotros.

Demandar

La palabra demandar hace referencia a una solicitud, petición, súplica o pedido. Aquel que demanda solicita que se le entregue algo. Por ejemplo: “Los usuarios demandan una respuesta al gobierno por el mal servicio del transporte”.
Pero también se le puede dar el contexto de “Emprender una acción judicial contra una persona o una entidad para reclamarle algo”. Por ejemplo: «el propietario demandó al inquilino ante el juez por impago del alquiler».

Exhortar

Inducir a uno con palabras, razones y ruegos a que haga o deje de hacer alguna cosa, por ejemplo: «Exhortamos a los ciudadanos a que ejerzan su derecho al voto”.
Pero también se puede emplear la palabra exhorto como “Comunicación que libra un juez a otro de igual categoría para que ordene dar cumplimiento de lo que se le pide.”

Diligencia

Puede tomar los siguientes significados

1. Cuidado y actividad en ejecutar algo.

2. Prontitud, agilidad, prisa.

3. Trámite de un asunto administrativo, y constancia escrita de haberlo efectuado.

4. Coche grande, dividido en dos o tres departamentos, arrastrado por caballerías y destinado al transporte de viajeros.

Por ejemplo: “Completo la diligencia que me pidió el doctor y después regresó a casa”, “La diligencia me llevó tres horas, pero ya he terminado”.
Pero también se refiere a:

5. Actuación de un órgano judicial para la ordenación del proceso.

Extrajudicial

Que se hace o trata fuera de la vía judicial. Ejemplo: procedimiento extrajudicial.
En términos generales, también se considera demanda extrajudicial el envío de una carta de cobro a un deudor para que se acerque a la oficina del abogado cobrador a firmar un convenio de pago. Lo pactado se considera también extrajudicial, porque no genera obligaciones legales, porque no tienen la fuerza de una decisión judicial o sentencia proferida por un juez en un juzgado.

Dictaminación (Dictaminar)

Curiosamente esta palabra solo es utilizada en nuestro país y su significado es: “Proceso en el cual se examina algo para emitir un dictamen”, por ejemplo: «El comité de la escuela dictamino que es procedente la expulsión del alumno”, o, Emitir una persona una opinión o juicio sobre un determinado tema del que es experto, por ejemplo “El médico forense dictaminó la hora de la muerte”.

Notificar o Notificación

Notificación es la acción y efecto de notificar, que significa comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito cierto.
Notificar significa “Hacer saber una cosa a alguien siguiendo ciertas formalidades”. Por ejemplo “Se debe de notificar al solicitante que su petición fue aceptada por la dirección general”

Y tantas más que les han hecho llegar por medio de cartas, mensajes, llamadas telefonías y visitas. Pero si antes de entrar en pánico leen detenidamente y le dan el enfoque correcto verán que siguen siendo palabras sin valor legal.
Se me olvidaba una frase muy famosa

Negativa de Pago

Este termino no existe, es una aportacion de los despachos de cobranza.
Recuerda que el único que tiene la facultad de iniciar un proceso judicial en tu contra por la deuda que presentas sería tu acreedor directamente y nadie más. En pocas palabras, los despachos de cobranza no tienen poder de demandarte judicialmente.
Saludos.

www.defensadeldeudor.org
(Texto tomado en parte del original de nuestro asesor: yo_deudor)